Reserveringsbeleid csv Apeldoorn accommodatie boven
csv Apeldoorn is een dynamische voetbalvereniging met bijna 1100 leden.
Onze vereniging kent inmiddels ruim 30 commissies, vele werkgroepen, bestuur en een tweetal stichtingen die zeer regelmatig gebruik maken van onze prachtige accommodatie boven.
Ook is csv Apeldoorn gastheer voor hetkindercentrum.nl, AV Veluwe, KNVB en tal van andere voetbalgerelateerde commissies.
De afgelopen jaren is de vraag naar vergaderruimte enorm toegenomen en merken we ook dat de vergaderfrequentie van veel commissies is toegenomen.
Om alles goed en ordelijk te laten verlopen is er besloten om vanaf het nieuwe seizoen 2010-2011 enkele wijzigingen door te voeren in het toewijzen van vergaderruimtes boven.
Aanvragen voor reserveringen boven zullen vanaf die datum moeten worden verzonden naar;
reserverencsvapeldoorn@gmail.com
De medewerkers vanuit de portefeuille Hospitality van csv Apeldoorn zullen de aanvraag bekijken in de agenda en u krijgt z.s.m. een antwoord op uw verzoek.
We hanteren hierbij de spelregel, wie het eerst komt …….
Wilt u overdag vergaderen, geen probleem, daarvoor hoeft u geen officiële aanvraag te doen, maar een
e-mailtje sturen dat u komt vinden we wel prettig.
U moet zelf wel een sleutel in uw bezit hebben om te kunnen openen en sluiten.
Wij verwachten van u dat u alles netjes achterlaat.
We hebben vier vergaderruimtes ter beschikking;
1) Bestuurskamer
2) Lage Seniorenkamer
3) Jeugdkamer
4) Kleine bestuurskamer
Bij u reservering willen we graag een aantal zaken weten
• Datum en tijd
• Hoeveel personen
• Bijzonderheden – flip-over e.d.
U mag een verzoek doen voor een ruimte, maar we kunnen niets beloven.
De barmedewerker is op de hoogte van uw komst en zal u helpen daar waar nodig.
Wij ontvangen het liefst deze verzoeken zo snel mogelijk zodat we e.e.a. goed kunnen plannen.
Als u komt dan zal de barmedewerker de vergaderruimte openen en weer sluiten.
(Als u zelf een sleutel heeft is dit natuurlijk niet nodig.)
Per vergadering kunt u gratis koffie/thee (evt. in kannen) en één keer een gratis andere consumptie krijgen.
(Natuurlijk alleen csv Apeldoorn gerelateerde commissies)
U geeft de bestelling door aan de barmedewerker en hij/zij zal het voor u regelen.
Hij/zij boekt uw bestelling in de kassa op eigen verbruik van die vergadering/bijeenkomst.
Let op; alleen gratis consumpties in de vergaderruimtes en niet meer in de kantine.
Vanaf 1 juli 2010 moeten alle consumpties worden afgerekend in de kantine, contant of met een op datum gestelde consumptiebon.
Als u oefenwedstrijden, veldhuur, kleedkamer verzoeken e.d. heeft dan is Wim Tamboer daarvoor nog steeds de juiste persoon. secr@csvapeldoorn.nl
Wim blijft ook de verenigingsagenda beheren en werkt nauw samen met Hospitality m.b.t. een combinatie van accommodatieverzoeken voor beneden en boven.
Wij rekenen op een ieders medewerking
Met sportieve groet,
Jan-Willem Stegeman
|